엑셀 인쇄영역 설정하기 쉽게 정리

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엑셀은 사회생활을 하다보면 대부분 피해갈 수 없는 필수 프로그램이라고 생각합니다. 그리고 이런 엑셀은 조금만 써보면 금방 쉽게 사용할 수 있지만 처음 사용하다보면 모든게 낯설고 어렵게 느껴진다고 합니다.

오늘은 그 중 엑셀 파일을 인쇄할 때 필요한 인쇄영역 설정하기에 대해서 알아보았습니다.

지금 알려드리는 방법은 엑셀을 인쇄할 때 대부분 가장 많이 쓰는 인쇄 방법이라고 하니 참고하세요.

인쇄 영역 구간 확인하고 인쇄하기

우측 하단 [페이지 나누기 미리보기] 아이콘 클릭

페이지 나누기 미리보기 아이콘을 클릭하면 화면이 아래와 같이 변하는데 여기서 파란선으로 둘러쌓인 영역이 출력 영역이고, 회색으로 표시된 곳은 출력되지 않는 영역이라고 합니다.

파란선을 이동시켜서 인쇄 영역을 설정할 수 있다고 합니다.

점선은 페이지 구분선인데 이 점선을 기준으로 상하, 좌우 페이지가 나뉜다고 합니다.

이 점선을 잡고 이동시켜서 한 페이지 안에 출력하거나 여러 페이지에 나눠서 출력할 수 있다고 합니다.

기본적으로 점선이 표시된 구간이 인쇄 용지에 맞는 구간이기에 점선을 이동시켜 한 페이지에 다 들어오게 할 경우 인쇄물의 폰트 크기가 전체적으로 작아지게 된다고 합니다.

이렇게 원하는 대로 인쇄영역을 설정하셨으면 파일탭 > 인쇄를 눌러 인쇄하시면 됩니다.

엑셀에서 1 ~ 2장을 간단하게 인쇄하거나 적은 영역을 인쇄할 때는 인쇄 영역을 따로 설정해주실 수 있다고 합니다.

인쇄 영역 드래그해서 인쇄하기

인쇄 영역 드래그 > 레이아웃 탭 > 인쇄영역 설정 클릭

이렇게 인쇄영역을 설정해주시면 그 영역만 인쇄할 수 있다고 합니다.

인쇄영역을 설정하셨다면 마찬가지로 파일탭 > 인쇄를 눌러 인쇄해주시길 바랍니다.

인쇄 영역이 잘 설정되었는지 확인하고 싶으시면 우측 하단 [페이지 나누기 미리보기]로 보거나 인쇄탭에서 미리보기를 확인하시면 설정한 인쇄영역을 확인하실 수 있습니다.

인쇄를 할 때 인쇄 영역 만큼이나 중요한 것은 여백입니다.

인쇄 영역을 잘 설정했는데 내용물이 한쪽으로 치우치거나 여백이 너무 없어서 잘리게 되면 재인쇄를 해야하거나 보기 불편한 생황이 생기는데요. 그런 상황을 방지하기 위에 여백을 설정하실 수 있습니다.

여백을 설정하는 방법은 2가지 입니다.

두가지 방법 중 편한 방법을 사용해서 여백을 설정해주시면 되니 편하신걸로 하시면 됩니다.

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