직장인을 위한 중복값 찾는 4가지 방법

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직장인은 숙명적으로 데이터를 다루어야 하는 직업이라고 합니다. 그리고 100건 이하의 스몰 데이터에서부터 수천, 수만 건에 이르는 빅 데이터를 다루어야 하는 경우도 생기게 된다고 합니다. 따라서 불규칙적으로 연속되는 숫자를 분석하며 희열을 느끼는 분들은 잘 모르시겠지만 숫자만 봐도 이마의 고열을 느끼는 일반 직장인들에게는 곤욕이 아닐 수 없다고 합니다. 그러므로 데이터 량이 많으면 많을수록 중복값을 골라내는 데에는 큰 어려움이 존재한다고 합니다. 완벽하게 중복값을 발견하는 4가지 방법이니 잘 확용하시길 바랍니다.

예시를 위해서 효성의 크레오라 제품명으로 방대한 양의 데이터 파일을 만들었습니다. 무려 12가지나 됩니다. 따라서 Data1과 data2의 숫자들은 난수로 생성한 데이터이라고 생각하시면 됩니다.

첫 번째 - 한 번에 다 지워주는 ‘중복된 항목 제거’

많은 분들이 활용하고 있는 방법이라고 생각합니다. 따라서 메뉴>데이터>데이터 도구에서 쉽게 중복된 항목 제거 기능을 찾으실 수 있습니다. 그리고 일단 기능을 실행하고 나면 데이터가 자연적으로 지워지기 때문에 실행을 완료하기 전엔 꼭 삭제해도 되는 데이터가 맞는지 확인해야 합니다.

메뉴의 버튼이 잘 안보이실 테며 데이터도구 메뉴만 크게 보면 어떤 아이콘인지 잘 보이시나요?

실행하기 전에 꼭 중복값을 비교할 열의 셀을 선택한 후에 아이콘을 클릭해주시면 됩니다. 따라서 그럼 실행을 해볼까요?

중복값을 확인할 열을 선택하시면 됩니다. 그리고 하나 이상을 선택하면 되며 따라서 제품명에 대한 중복값만을 체크해보겠습니다.

1개의 중복값이 제거 되었습니다. 그리고 원자료와 비교해보면 지우고 싶었던 것과는 차이가 있습니다. 따라서 제거되지 않은 데이터도 보입니다.

9번 데이터만 삭제되었습니다. 그리고 9번은 정확히 지우고 싶은 데이터가 확실합니다. 그런데 혹시 찾았나요? 2가지 중복값이 더 있습니다. 그건 11번과 12번입니다. 11번은 ‘creora® highclo™’와 ‘creora®highclo™’, 12번은 ‘creora® eco-soft‘와 ‘creora® eco-soft(공백)’, 즉 띄어쓰기 차이에 의해서 중복값으로 분류되지 않았습니다.

여러 사람한테서 얻은 데이터는 제아무리 같은 제품명으로 표기했다고 하더라도 조금씩 차이가 있을 수 있으니 바로 적용해서는 안 되며 그럼 다음 방법으로 이동하면 됩니다.

두 번쩨 - 눈에 보이는 ‘조건부 서식’

보통 조건부 서식은 특정 값보다 크거나 작은 경우에는 같은 경우를 표시하는 기능이라고 합니다. 그리고 이 중에서 같은 값을 표시하면 중복값을 눈으로 확인할 수 있어 유용하다고 합니다.

조건부 서식을 적용할 셀이나 열을 선택하여 기능을 사용하시면 된다고 하며 아래 이미지처럼 ‘셀 강조 규칙>중복값’을 선택하시면 됩니다.

중복값을 표시하는 서식을 지정하는 팝업 창이 하나 뜨면 별다른 변경 없이 확인을 눌러주시면 됩니다. 그리고 찾으면 바로 지울 데이터이니까 표시 서식은 중요하지 않다고 생각합니다.

아쉽게도 첫 번째, 중복된 항목 제거 기능과 같은 결과입니다. 그런데 두 가지 기능은 수행 결과를 컨트롤 할 수 있다는 점에서 조금 다르다고 하며 조건부 서식의 경우엔 중복되는 값을 모두 표시하기 때문에 위쪽의 데이터를 지울지, 아래쪽의 데이터를 지울지 사용자가 결정을 할 수 있습니다. 따라서 어찌 되었건 모두 중복값을 모두 거르진 못했으니 다음 방법으로 가보겠습니다.

세 번째 - 하나하나 확인하리라! ‘필터 - 오름차순 정렬’

보고 싶은 항목의 데이터만 볼 때 사용하는 필터 기능 중에서 오름차순이나 내림차순 정렬을 활용해서 중복값을 찾을 수 있습니다. 그리고 여기까지만 들으셔도 어떻게 하는 줄 대충 알꺼같습니다. 또한 데이터 상단의 항목을 선택한 후 ‘메뉴-데이터 - 정렬 및 필터’에서 필터를 클릭하시고 제품명으로 오름차순 정렬을 하시면 똑같은 데이터가 보일껍니다.

지금은 12개뿐이지만 더 많은 데이터일 경우 눈으로만 찾기엔 힘드실 겁니다. 그리고 이럴 때 위의 두 번째 조건부 서식을 함께 사용하시면 더 빠르게 찾을 수 있다고 생각합니다.

결과를 살펴보면 중복값 3개 중 2가지를 찾은 것을 확인하실 수 있습니다. 그리고 그럼 나머지 하나는 어떻게 된 거죠? 1번과 11번 항목의 띄어쓰기 차이는 오름차순 정렬로도 찾아내기가 쉽지 않습니다. 따라서 그럼 이제 마지막 방법으로 넘어가 보겠습니다.

네 번째 - 마무리는 역시 ‘피벗’

드디어 마지막 단계! 확실히 중복값을 찾아보기 위해서 엑셀의 꽃, 피벗 기능을 활용할 예정입니다. 그리고 피벗은 각 항목별로 개수나 평균, 합계 등을 한눈에 확인할 수 있는 기능이라고 합니다. 따라서 가장 기본이 되는 기능만을 활용하여 중복값을 찾아보겠습니다.

먼저 데이터가 있는 위치 아무 곳의 셀을 선택하고 메뉴 > 삽입에 있는 ‘피벗테이블’을 클릭하시면 됩니다. 그리고 표 또는 범위가 올바르게 설정되었는지 확인하고 새 워크시트에서 열기를 클릭하면 새로운 시트에 피벗테이블이 생길 거예요. 왼쪽 필드에서 제품명을 마우스로 끌어 행에 넣어주시고 나머지 필드 중 하나를 시그마 값에 끌어넣어주시면 됩니다.

행 레이블 중 creora®과 그 뒤의 단어 사이에 띄어쓰기가 되지 않은 것이 눈에 확 들어옵니다. 따라서 creora® eco-soft라는 항목이 두 개나 보입니다. 근데 우리는 답을 알고 있습니다. 그래서 Eco-soft 뒤에 공백이 있었다는 것입니다. 그러므로 원데이터에서 이 두 가지 부분을 찾아서 수정 후 새로고침 해보겠습니다.

이제 좀 확실해진 것 같습니다. 그리고 중복값 3가지를 모두 찾으셨나요? 역시 사업분야의 개수가 2로 표시되는 곳 세 곳입니다. 따라서 역시 피벗입니다. 비교하기도 쉽고 찾아내기도 쉽습니다.

2022.07.21 - [분류 전체보기] - 엑셀 줄 내림 및 줄 바꿈 하는 3가지 방법

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